Optimalisasi Tata Kelola Arsip Dinamis Melalui Bimbingan Teknis Perangkat Desa Cikeruh Jawa Barat
Keywords:
Digital Archiving, Record Management, Village GovernanceAbstract
Effective archive management is a primary pillar of good villagegovernance. This community service activity aims to enhance the capacity of 12 Cikeruh Village officials in managing physical and digital dynamic archives. Key issues identified include limit ed archival infrastructure, the absence of dedicated storage space, and non- standardized digital transitions. The implementation method involved observation, Training Need Analysis (TNA), technical guidance (Bimtek) through lectures and practical sessions, and evaluation. The results showed an average increase in cognitive understanding of 57.2% regarding the archive life cycle and the urgency of cloud- based data backup. Affective evaluation confirmed higher motivation among participants to implement archiv al SOPs to improve public service quality and state document security. Continuous assistance is recommended to synchronize integrated electronic filing systems within the village office.
References
Agustine, M., Aminudin, Wahyuni, H. S., & Abinowi, E. (2024). Transformasi ekonomi desa melalui manajemen arsip digital: Implementasi di Desa Karyawangi Kabupaten Bandung Barat. INFEB, 6(4).
Andini, F., & Mursyidah, L. (2024). Penerapan e-government melalui arsip digital desa. Jurnal Noken, 10(2), 296–305.
Aqsal, R. A. (2023, 8 Agustus). Analisis Tata Kelola Arsip di Kantor Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang. Kompasiana.
Darmansah, T., et al. (2024). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Digital, 2(1), 16-20.
Darmawan, I. (2006). Pembangunan manusia sebagai sarana pemberdayaan masyarakat miskin. Jurnal Economia, 2(1), 1-11.
Fauziyah, L. G. (2019). Pengelolaan arsip dinamis oleh pegawai di kantor kepala desa lumbung kecamatan lumbung kabupaten ciamis. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(2), 117–124.
Munawir, M., Irwansyah, I., & Hasibuan, A. Z. (2025). Transformasi teknologi digitalisasi arsip sebagai upaya optimalisasi administrasi pemerintahan desa yang efisien. JPM: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(2).
Nugraha, F., Diana, D. L. F., Prasetyo Utomo, A., & Wibowo, B. (2023). Implementasi pengelolaan dokumen dan pelayanan administrasi kependudukan di Desa Kedungwaru Kecamatan Karanganyar, Demak. ABDINE: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(1), 97–104.
Putra, F. P., & Nangameka, T. I. (2018). Implementasi kebijakan pelayanan administrasi terpadu kecamatan (PATEN) di Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang Provinsi Jawa Barat. TRANSFORMASI: Jurnal Manajemen Pemerintahan, 41-58.
Putra, P., & Purnamayanti, A. (2024). Penguatan resiliensi komunitas melalui enkapsulasi arsip: Strategi integral mitigasi bencana dan adaptasi terhadap perubahan iklim di Desa Negeri Katon. Jurnal Kearsipan, 1(1), 1–15.
Read, J., & Ginn, M. L. (2015). Records management (10th ed.). Cengage Learning.
Saputra, A. R., Rizqi, M., & Ikhsani, B. (2025). Sipandu: Digitalisasi arsip surat masuk dan keluar untuk pengelolaan kearsipan di Desa Randu Agung Kabupaten Gresik. JADMENT, 2(2), 267–273.
Sedyastuti, K., Suwarni, S., Rahmadi, P. N., & Abidin, Z. (2021). Tata kelola pemerintahan desa yang baik: Sebuah tinjauan literatur. Jurnal Inovasi Ekonomi, 6(01).
Taryana, A., Sagita, N. I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Responsive, 7(3), 155-164.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
